Jak vkládat obsah na Web

Jak jsem již nastínil ve svém minulém článku, uvítal bych změnu vkládání obsahu na tento web.

V zásadě vidím dva základní modely publikování informací:

  1. soubory
  2. text v příspěvcích

Co se týče souborů, je to takový nešvar mnoha webů. Pojďme si ukázat celý proces v tomto případě:

  • Autor napíše text ve Wordu/Google/whatever editoru
  • pak to (někdy) konvertuje na PDF
  • následně se to pošle emailem správci s průvodním dopisem
  • správce uloží soubor na disk
  • přetáhne soubor na web
  • eventuelně vytvoří příspěvek s odkazem na tento soubor
  • čtenář najde příspěvek
  • stáhne soubor do PC
  • případně ještě instaluje PDF program pro zobrazení
  • čte

Co se asi stane, když takový soubor prochází revizemi? Celé stále znovu a znovu a snad ani není třeba zmiňovat, že snadno kdesi v záplavě e-mailů zmizí aktuální verze a na webu je ta předchozí, což zpravidla zjistí pouze návštěvník webu.

Obecně lze říci, že celý tento proces má jen jedno plus – příspěvek je právě v té grafické podobě, jak jej autor zamýšlel. Takže se dá říci, že soubory formulářů (přihlášky) jedině vyhovují tomuto schématu.

Ostatní druhy informací je lepší vystavit přímo v textové podobě zde na Webu a použít minimální formátování (tučně kurzíva podtržené) a zarovnání (blok, vpravo apod).

Stejně autor vlastně chtěl podat informaci, nikoliv graficky překvapovat 🙂

Co získáme odklonem publikováním soubory a počátkem publikování přímo textem?

  • aktuality – velká výhoda je v tom, že každý příspěvek se zároveň ukazuje na titulní stránce webu – již nikdy příchozí čtenář nemine aktuální informaci aniž bychom to ještě museli extra avizovat dalším textem (to u souborů prostě jinak ani nejde)
  • index – tedy hledáte frázi z určitého dokumentu (např. výroční zpráva), stačí napsat do pole hledat výroční a projít výsledky
  • komentáře – některé věci z principu vyžadují i diskusi – zde je dobrý nástroj na na získání názoru ostatních, navíc lze takto reagovat na chyby v textu a upozorňovat na ně ostatní čtenáře, než to autor opraví
  • omezení okruhu čtenářů – příspěvky lze omezit na okruh čtenářů (všichni/registrovaní/rodiče/představenstvo)
  • autorství – pokud příspěvek vystavuje přímo autor, je ten příspěvek jeho a všichni to vědí, je pak snadné dopátrat i zdroj informace
  • citace – lze snadno vyjímat části textu a používat je ve svých příspěvcích, případně odkazovat na ně ve svém textu
  • časová platnost – pokud je informací nějaká pozvánka na jarmark, asi nechceme toto nechávat v archívu pro další roky, je snadné omezit platnost zprávy na určité období a pak ji nechat automaticky „vyšumět“ do archívu

Dále mě moc nenapadá, dávám tedy v plénum, co si o tom myslíte vy ostatní (registrovaní)

Stáhnout PDF