Jak jsem již nastínil ve svém minulém článku, uvítal bych změnu vkládání obsahu na tento web.
V zásadě vidím dva základní modely publikování informací:
- soubory
- text v příspěvcích
Co se týče souborů, je to takový nešvar mnoha webů. Pojďme si ukázat celý proces v tomto případě:
- Autor napíše text ve Wordu/Google/whatever editoru
- pak to (někdy) konvertuje na PDF
- následně se to pošle emailem správci s průvodním dopisem
- správce uloží soubor na disk
- přetáhne soubor na web
- eventuelně vytvoří příspěvek s odkazem na tento soubor
- čtenář najde příspěvek
- stáhne soubor do PC
- případně ještě instaluje PDF program pro zobrazení
- čte
Co se asi stane, když takový soubor prochází revizemi? Celé stále znovu a znovu a snad ani není třeba zmiňovat, že snadno kdesi v záplavě e-mailů zmizí aktuální verze a na webu je ta předchozí, což zpravidla zjistí pouze návštěvník webu.
Obecně lze říci, že celý tento proces má jen jedno plus – příspěvek je právě v té grafické podobě, jak jej autor zamýšlel. Takže se dá říci, že soubory formulářů (přihlášky) jedině vyhovují tomuto schématu.
Ostatní druhy informací je lepší vystavit přímo v textové podobě zde na Webu a použít minimální formátování (tučně kurzíva podtržené) a zarovnání (blok, vpravo apod).
Stejně autor vlastně chtěl podat informaci, nikoliv graficky překvapovat 🙂
Co získáme odklonem publikováním soubory a počátkem publikování přímo textem?
- aktuality – velká výhoda je v tom, že každý příspěvek se zároveň ukazuje na titulní stránce webu – již nikdy příchozí čtenář nemine aktuální informaci aniž bychom to ještě museli extra avizovat dalším textem (to u souborů prostě jinak ani nejde)
- index – tedy hledáte frázi z určitého dokumentu (např. výroční zpráva), stačí napsat do pole hledat výroční a projít výsledky
- komentáře – některé věci z principu vyžadují i diskusi – zde je dobrý nástroj na na získání názoru ostatních, navíc lze takto reagovat na chyby v textu a upozorňovat na ně ostatní čtenáře, než to autor opraví
- omezení okruhu čtenářů – příspěvky lze omezit na okruh čtenářů (všichni/registrovaní/rodiče/představenstvo)
- autorství – pokud příspěvek vystavuje přímo autor, je ten příspěvek jeho a všichni to vědí, je pak snadné dopátrat i zdroj informace
- citace – lze snadno vyjímat části textu a používat je ve svých příspěvcích, případně odkazovat na ně ve svém textu
- časová platnost – pokud je informací nějaká pozvánka na jarmark, asi nechceme toto nechávat v archívu pro další roky, je snadné omezit platnost zprávy na určité období a pak ji nechat automaticky „vyšumět“ do archívu
Dále mě moc nenapadá, dávám tedy v plénum, co si o tom myslíte vy ostatní (registrovaní)
